Principais Vantagens
Workflows de Impressão
Definição de regras e redirecionamentos de impressão para utilizadores/grupos com base nos atributos dos trabalhos de impressão.
Web Services
Desenvolvido para integração com sistemas de terceiros, permitem adicionar utilizadores, carregamentos de saldos e consultar transações.
Sustentabilidade
Ferramentas e relatórios que permitem medir, gerir e aplicar políticas de impressão que se traduzem em poupança de papel e numa redução das emissões de carbono.
Software PrintAnyWay
Com o PrintAnyWay pode gerir quem imprime, quando e como, garantindo a segurança dos seus documentos e aumento de produtividade dos seus utilizadores.
Fácil de instalar, totalmente configurável para a realidade de cada organização e facilmente escalável, esta solução otimiza a implementação de políticas de impressão sustentáveis.
A autenticação segura nos equipamentos pode ser efetuada por PIN, Active Directory ou ainda por cartões RFID compatíveis. Para além da simples autenticação, com o PrintAnyWay é possível também definir exactamente a que multifuncionais cada utilizador tem acesso.
Esta solução permite ainda sincronizar automaticamente os utilizadores com múltiplos servidores Active Directory ou LDAP.
Autorização
Defina quotas de cor e preto, limites por valor ou saldo. As Quotas podem ser parametrizadas para reiniciarem no início de cada período (por exemplo início de cada mês).
Contabilidade
Contabilização total de Impressões, Cópias, Faxes e Digitalizações. Informação detalhada da atividade por utilizador, departamento, centro de custo, impressora, cor, formato papel, frente e verso e custos.
Portal PrintAnyWay
Um portal web completamente responsivo, carregado de funcionalidades tanto para administradores como para utilizadores.
Consultas e Estatísticas
Cada utilizador pode aceder à consulta do histórico das suas impressões, saldos e quotas. Os administradores por sua vez têm acesso a uma visão mais abrangente, com possibilidade de gerar mapas e gráficos estatísticos.
Gestão de Quotas e Saldos
Os utilizadores podem solicitar aumentos temporários de quotas que seguem para workflow de aprovação. A administração pode efectuar carregamentos de saldo através do caixa disponível.
Integração com FollowerUser
Se a opção FollowUser estiver ativa os utilizadores poderão ainda gerir as suas impressões, dando ordem de impressão para uma das impressoras que tenha acesso.
Acessos Personalizáveis
É possível criar diferentes perfis para determinar a que opções e funcionalidades cada utilizador tem acesso.
Relatórios
Com a solução PrintAnyWay pode criar relatórios com informação resumida ou detalhada, por utilizador, grupo, centro de custos ou impressora. Pode ainda fazer o envio automático dos relatórios por email para outros utilizadores em formatos Excel, Word e PDF.
Contabilidade
Extenso conjunto de relatórios de contabilidade relacionada com as atividades de impressão.
Históricos
Históricos das sessões abertas nas várias impressoras multifuncionais da sua empresa.
Tabelas
Possibilidade de gerar listagens de todas as tabelas, como utilizadores, dispositivos, preços, etc.
Contadores
Contadores atuais e passados de impressões, digitalização e faxes enviados.
Impressão Móvel
A impressão móvel permite a impressão a partir de dispositivos móveis iOS e Android, bem como a impressão diretamente por email;
Esta solução permite uma maior mobilidade dos utilizadores e da impressão, sem a necessidade de instalação de drivers e impressoras;
As impressões realizadas por este meio ficam sujeitas às mesmas regras de autenticação, autorização e contabilidade das restantes, o que se traduz numa solução realmente integrada.
Tecnologia de impressão FollowUser
O FollowUser permite impressão segura em qualquer MFP selecionada pelo utilizador, alterando as opções de impressão rapidamente, como forçar preto e branco, frente e verso ou até escolher o número de cópias. Impressões não reclamadas ou documentos confidenciais próximos aos dispositivos deixam de existir, com uma redução direta nos custos. No caso de indisponibilidade de uma impressora específica, o utilizador pode enviar o trabalho para o dispositivo mais próximo sem precisar reimprimir, proporcionando maior ganho de mobilidade e produtividade. Também pode selecionar determinados documentos como favoritos, permitindo a reimpressão sempre que necessário.
Aplicação para Smartphones
Esta aplicação para smartphone fornece aos utilizadores do PrintAnyWay uma interface adicional e portátil para gerir a sua impressão segura em MFPs, enquanto habilita os mesmos recursos em impressoras mais limitadas. Alguns dos recursos fornecidos:
Autorização segura do trabalho de impressão na MFP selecionada pelo utilizador; Autenticação rápida de utilizador MFP em smartphones habilitados para NFC; Gira, imprima ou reimprima documentos favoritos; Veja cotas de cores, saldo atual ou contagens de impressão para o período indicado; Permite impressão segura em impressoras TCP/IP padrão sem interface do utilizador.