Print AnyWay

Com o PrintAnyWay pode gerir quem imprime, quando e como, garantindo a segurança dos seus documentos e aumento de produtividade dos seus utilizadores. Fácil de instalar, totalmente configurável para a realidade de cada organização e facilmente escalável, esta solução otimiza a implementação de políticas de impressão sustentáveis.

PRINCIPAIS VANTAGENS

Workﬂows de Impressão

Deﬁnição de regras e redirecionamentos de impressão para utilizadores/grupos com base nos atributos dos trabalhos de impressão.

Web Services

Desenvolvido para integração com sistemas de terceiros, permitem adicionar utilizadores, carregamentos de saldos e consultar transações.

Sustentabilidade

Ferramentas e relatórios que permitem medir, gerir e aplicar políticas de impressão que se traduzem em poupança de papel e numa redução das emissões de carbono.

SOFTWARE PRINTANYWAY

Com o PrintAnyWay pode gerir quem imprime, quando e como, garantindo a segurança dos seus documentos e aumento de produtividade dos seus utilizadores.

Fácil de instalar, totalmente configurável para a realidade de cada organização e facilmente escalável, esta solução otimiza a implementação de políticas de impressão sustentáveis.

Autenticação

A autenticação segura nos equipamentos pode ser efetuada por PIN, Active Directory ou ainda por cartões RFID compatíveis. Para além da simples autenticação, com o PrintAnyWay é possível também deﬁnir exactamente a que multifuncionais cada utilizador tem acesso.

Esta solução permite ainda sincronizar automaticamente os utilizadores com múltiplos servidores Active Directory ou LDAP.

Autorização

Deﬁna quotas de cor e preto, limites por valor ou saldo. As Quotas podem ser parametrizadas para reiniciarem no início de cada período (por exemplo início de cada mês).

Contabilidade

Contabilização total de Impressões, Cópias, Faxes e Digitalizações. Informação detalhada da atividade por utilizador, departamento, centro de custo, impressora, cor, formato papel, frente e verso e custos.

PORTAL PRINTANYWAY

Um portal web completamente responsivo, carregado de funcionalidades tanto para administradores como para utilizadores.

Consultas e Estatísticas

Cada utilizador pode aceder à consulta do histórico das suas impressões, saldos e quotas. Os administradores por sua vez têm acesso a uma visão mais abrangente, com possibilidade de gerar mapas e gráﬁcos estatísticos.

Gestão de Quotas e Saldos

Os utilizadores podem solicitar aumentos temporários de quotas que seguem para workﬂow de aprovação. A administração pode efectuar carregamentos de saldo através do caixa disponível.

Integração com FollowerUser

Se a opção FollowUser estiver ativa os utilizadores poderão ainda gerir as suas impressões, dando ordem de impressão para uma das impressoras que tenha acesso.

Acessos Personalizáveis

É possível criar diferentes perﬁs para determinar a que opções e funcionalidades cada utilizador tem acesso.

Relatórios

Com a solução PrintAnyWay pode criar relatórios com informação resumida ou detalhada, por utilizador, grupo, centro de custos ou impressora. Pode ainda fazer o envio automático dos relatórios por email para outros utilizadores em formatos Excel, Word e PDF.

Contabilidade

Extenso conjunto de relatórios de contabilidade relacionada com as atividades de impressão.

Históricos

Históricos das sessões abertas nas várias impressoras multifuncionais da sua empresa.

Tabelas

Possibilidade de gerar listagens de todas as tabelas, como utilizadores, dispositivos, preços, etc.

Contadores

Contadores atuais e passados de impressões, digitalização e faxes enviados.

Impressão Móvel

A impressão móvel permite a impressão a partir de dispositivos móveis iOS e Android, bem como a impressão diretamente por email;

Esta solução permite uma maior mobilidade dos utilizadores e da impressão, sem a necessidade de instalação de drivers e impressoras;

As impressões realizadas por este meio ﬁcam sujeitas às mesmas regras de autenticação, autorização e contabilidade das restantes, o que se traduz numa solução realmente integrada.

Tecnologia de impressão FollowUser

O FollowUser oferece uma solução de impressão segura que permite aos utilizadores selecionar qualquer MFP para liberar suas impressões, ajustando rapidamente opções como preto e branco, impressão frente e verso ou número de cópias. Com essa abordagem, impressões não reclamadas e documentos confidenciais abandonados são eliminados, reduzindo diretamente os custos. Em caso de indisponibilidade de uma impressora, o utilizador pode redirecionar o trabalho para outro dispositivo próximo sem necessidade de reimpressão, aumentando a mobilidade e produtividade. Além disso, é possível marcar documentos como favoritos para facilitar reimpressões futuras.

Aplicação para Smartphones

Esta aplicação para smartphone oferece aos utilizadores do PrintAnyWay uma interface portátil e adicional para gerir a impressão segura em MFPs, e também habilita recursos em impressoras mais básicas. Entre as funcionalidades estão:

Autorização segura de trabalhos de impressão na MFP selecionada.
Autenticação rápida através de smartphones com NFC.
Gestão de documentos favoritos, permitindo visualizar, imprimir ou reimprimir.
Visualização de cotas de cores, saldo atual e contagens de impressão para o período selecionado.
Impressão segura em impressoras TCP/IP padrão, mesmo sem uma interface de utilizador.