Xerox® Workplace Cloud

Xerox^® Workplace Cloud

A gestão de impressão local, baseada em servidor, oferece acesso móvel ao seu parque de impressão, com altos níveis de segurança e a conveniência necessária para otimizar a produtividade. Com essa solução, você também pode controlar os custos de impressão, garantindo maior eficiência operacional.

Veja a nossa solução baseada em servidor, Xerox^® Workplace Cloud

DESCRIÇÃO GERAL

O Xerox® Workplace Cloud oferece uma solução completa para autenticação, gestão de impressão, controlo de custos e workflows em mobilidade. Ideal para empresas que desejam reduzir a infraestrutura local ou gerir impressoras em múltiplos locais e redes, esta plataforma é fácil de instalar e utilizar. Hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox, liberando os recursos de TI da empresa sem comprometer a segurança.

Principais funções
Autenticação e controlo do acesso

As opções de autenticação do Xerox® Workplace Cloud são compatíveis com uma ampla gama de leitores e cartões do mercado. Pode optar por autenticação com cartão, sem cartão ou via dispositivo móvel, usando NFC, a aplicação Xerox® Print Portal ou um código QR para desbloquear dispositivos. Aplique regras de impressão para controlar custos e limite o acesso a dispositivos e funcionalidades por utilizador ou grupo. Com a capacidade de registo único (SSO), autentique-se na impressora uma vez com o seu cartão de identificação, dispositivo móvel ou credenciais, e aceda com segurança a todas as aplicações de MFP compatíveis com SSO, sem a necessidade de múltiplos logins.

Impressão móvel

Facilite e torne mais flexível a impressão a partir de dispositivos móveis. Envie trabalhos de impressão de dispositivos com Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e de aplicações móveis em tablets iOS, Android e Windows Surface. Com um workflow de impressão pull/follow, envie documentos para uma única fila de espera e recupere-os quando estiver pronto para imprimir, garantindo conveniência e segurança na gestão de impressões.

Contabilidade, relatórios e regras

Os administradores podem monitorizar toda a atividade de impressão na organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios para o parque de impressoras. Um painel de consulta rápida fornece uma visão imediata da atividade e do estado de impressão. A capacidade de identificar os principais utilizadores e padrões de uso permite aos administradores controlar e otimizar os custos de impressão.

OS SEUS DESAFIOS

Gerir uma força de trabalho cada vez mais exigente traz desafios, e a segurança das impressoras e documentos nem sempre é uma prioridade. No entanto, à medida que as impressoras e multifuncionais se tornam mais inteligentes e integradas com os sistemas da empresa, é crucial adotar um processo que ofereça controle total, com o mínimo de envolvimento do utilizador. O ideal é uma solução simples, mas eficaz, que garanta que apenas utilizadores autorizados acessem os sistemas para os quais têm permissões, mantendo a experiência do utilizador intuitiva e simplificada.

Principais desafios

Segurança

Como controla e acompanha os utilizadores que podem copiar, imprimir e até digitalizar documentos fora da sua rede?
Como pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e morosas para iniciar sessão nas aplicações da sua impressora e MFP?

Gestão de impressão — Controlo de custos

Como garante que os documentos sensíveis não são impressos para a bandeja de saída da sua impressora partilhada onde os outros utilizadores os podem ver?
Convém-lhe controlar os seus custos de impressão, executando relatórios simples sobre as suas impressoras, a fim de identificar o destino das impressões dos seus utilizadores e quais os custos de utilização mais elevados.
Quando entender de que modo as impressoras são utilizadas, talvez lhe convenha implementar regras de impressão para assegurar que os seus utilizadores seguem as diretrizes de impressão que estabeleceu.

Segurança

À medida que a sua empresa avança no sentido de uma força de trabalho mais móvel, é necessário que se certifique que os seus colaboradores se mantêm produtivos em mobilidade e são capazes de imprimir documentos destinados aos seus clientes onde quer que se encontrem.
As empresas precisam de soluções de fácil utilização e sem complicações técnicas. Incluindo a capacidade de imprimir de qualquer dispositivo, de qualquer local na rede remota, para qualquer marca de impressora.

COMO É QUE A XEROX PODE AJUDAR

Porquê escolher a Xerox?

A nossa opção premiada baseada em servidor local oferece uma solução eficaz, sem o envolvimento do utilizador, para departamentos de TI, tornando a instalação e a gestão mais fáceis do que nunca.

Segurança

Da autenticação para controlar o acesso seguro à impressora e aos seus sistemas em rede, utilizando um vasto conjunto de métodos de autenticação, incluindo identificação por cartão e autenticação através de dispositivos móveis.
De uma experiência simplificada de registo único (SSO) para aceder aos sistemas e repositórios, evitando etapas de registo morosas.

Desafios de gestão de impressão e controlo de custos resolvidos através:

Da nossa funcionalidade de pull printing que permite a impressão dos trabalhos apenas quando necessário, quando o utilizador procede à autenticação na impressora, com compatibilidade com impressoras Xerox e de outros fornecedores.
Da nossa integração fluida com os ecrãs de utilizador ConnectKey® permite a alteração, eliminação ou edição das definições dos trabalhos antes da impressão &mdasn; poupando os custos de impressões inutilizadas.

Desafios de mobilidade resolvidos através:

Uma solução de impressão galardoada que permite a ligação fácil à impressora de qualquer rede e de quase todos os dispositivos (smartphone, tablet, PC, Mac ou Chromebook). É possível enviar os trabalhos diretamente para a impressora ou colocá-los em espera para utilização mais tarde.
Quando precisa de uma configuração tão fácil quanto possível, ao enviar trabalhos para impressão por email. A resposta ideal para utilizadores convidados ou temporários.
O nosso Home Worker Print Tracker alarga a gestão de impressão a casa. Quer se trate de uma impressora particular ou fornecida pela empresa, os trabalhos enviados com um portátil da empresa para qualquer rede podem ser rastreados centralmente com as nossas ferramentas analíticas e de serviços na cloud, para que possa monitorizar a impressão empresarial.

A vantagem da TI da Xerox

É fácil de instalar e utilizar e, como está hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox. Assim, liberta os seus recursos informáticos, permitindo-lhes que se concentrem no seu core business.
Acabaram-se as preocupações com a gestão de aplicações para equipamentos móveis específicos. Agora dispõe de mais opções para imprimir onde e quando quiser.
Sem necessidade de gerir drivers exclusivos para os diferentes equipamentos de impressão da sua organização.
Pequena dimensão reduzindo os servidores e os recursos para geri-los.