Xerox®DocuShare® Go

XEROX^®
DOCUSHARE^® GO

A X-Linha oferece o Xerox® DocuShare® Go, uma plataforma de gestão de conteúdo em nuvem, ideal para organizar, partilhar, colaborar e fazer backup de informações críticas. Quer utilize documentos em papel ou digitais, esta solução automatiza o processo, tornando-o mais simples, eficiente e seguro, ajudando o seu negócio a funcionar sem complicações.

MAIS INTELIGENTE

Tranquilamente seguro

Por mais importante que seja armazenar ou circular conteúdo, é igualmente importante manter todos os nomes, números e assinaturas protegidos. As práticas de hospedagem segura de referência do setor e a criptografia de ponta a ponta garantem que sua propriedade intelectual e todos os seus dados permaneçam seguros. Somente aqueles com permissão podem acessar e ver o que é compartilhado com eles, ajudando a manter seu negócio em conformidade com a legislação governamental.

EFICIENTEMENTE SIMPLES

Eficientemente simples

O DocuShare Go elimina todo o incômodo do gerenciamento de conteúdo. A automação impulsiona a eficiência, tornando as informações fáceis de encontrar e compartilhar com outras pessoas. A colaboração de documentos e o controle de versão se tornam automáticos e em tempo real, encerrando o ciclo de download, salvamento, envio por e-mail e upload.

Fluxos de trabalho simples são fáceis de configurar e usar, automatizando tarefas rotineiras como solicitações de aprovação.

ACESSÍVEL EM QUALQUER LUGAR

Acessível em qualquer lugar

Agora, com a hospedagem baseada na nuvem do DocuShare Go, os funcionários de escritório e remotos podem permanecer conectados a conteúdo relevante de qualquer local. O DocuShare Go é uma plataforma de colaboração que também permite compartilhar com pessoas de fora da organização, incluindo clientes e fornecedores.

TRANQUILAMENTE SEGURO

Tranquilamente seguro

recursos

Pronto para o uso

– Crie uma conta, e você estará operacional em minutos, não em dias.

– Sem necessidade de baixar software ou manter qualquer hardware, a hospedagem em nuvem também garante que você obtenha tempo de atividade 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Use o Go para automatizar

– Automatize os processos quotidianos e mantenha a eficácia com a colaboração de documentos e o controlo de versões automática e em tempo real.

– A tecnologia de IA reconhece o conteúdo capturado, atribui-lhe etiquetas e guarda-o, sem intervenções ou tarefas manuais.

– A tecnologia ML atualiza constantemente seu banco de dados, garantindo que novos dados sejam lembrados para acelerar o processamento na próxima instância.

– O versionamento de documentos salva automaticamente durante a colaboração para garantir que todas as edições sejam capturadas e vistas por outras pessoas instantaneamente.

– Fluxos de trabalho de aprovação automatizam solicitações de notificação para validar documentos e, em seguida, roteá-los para pastas definidas com base nas decisões de aceitação ou rejeição.

Colaboração em movimento

– Conecte-se com confiança. A hospedagem segura em nuvem e a criptografia de ponta a ponta mantêm todas as suas comunicações e informações compartilhadas seguras.

– Obtenha acesso instantâneo a partir de qualquer local. Usando a mais recente tecnologia de aplicativos da web progressiva, os usuários desfrutam de uma experiência perfeita, independentemente do tipo de dispositivo que escolherem.

– Mantenha o trabalho em dia. Notifique os utilizadores que existe uma ação ou tarefa pendente.

– Classifique documentação automaticamente e adicione ou personalize campos de metadados extra, incluindo tipos de metadados, para uma pesquisa utilizando termos flexíveis.

– Colabore em documentos, mesmo simultaneamente — não mais copiar e colar de uma versão para outra.

Assuma o controle com o Go

– Visibilidade completa. Nunca perca uma etapa do processo, upload de documentos, download ou alteração através do painel de uso e da capacidade de auditoria.

– Convide colegas e clientes a visualizar arquivos ou pastas. O acesso baseado em funções é fácil de definir — você decide quem vê o que e quem gerencia o conteúdo.

– Uma plataforma tão flexível quanto seu conteúdo. Armazene e gerencie documentos estruturados, anotações escritas, vídeos, faturas, formulários e muito mais.

XEROX® DOCUSHARE® GO

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DOCUSHARE^® GO