XEROX® DOCUSHARE®

XEROX^® DOCUSHARE^®

Xerox^® DocuShare^® é uma plataforma de gestão de conteúdos empresariais (ECM) intuitiva, móvel e compatível com a cloud. Pode ser implementada on-site, oferecendo maior controlo de TI, ou através de uma cloud privada e segura, proporcionando maior mobilidade. A plataforma oferece ferramentas robustas que permitem às empresas automatizar processos e avançar na transformação digital.

AUTOMATIZAÇÃO DOS PROCESSOS

WORKFLOWS DE CLASSE EMPRESARIAL.
RESULTADOS DE PRIMEIRA CLASSE.

Assuma o controlo da automação dos processos com o Xerox^® DocuShare^®. Ferramentas flexíveis permitem configurar workflows com encaminhamento intuitivo, regras de conteúdo automatizadas e gestão avançada de processos empresariais. Com o DocuShare^® Lifecycle Manager, a conformidade é simplificada. A plataforma automatiza a revisão, atualização e destino de documentos ao longo do seu ciclo de vida, desde a criação até à eliminação, garantindo conformidade com auditorias e diretrizes de retenção de conteúdos empresariais.

CAPTURA

DIGITALIZE E TRANSFORME.

O suplemento DocuShare^® Optical Character Recognition (OCR) transforma imagens digitalizadas em ficheiros PDF, documentos do Microsoft Office ou ficheiros de texto pesquisáveis, facilitando a localização de informações. Com o Enterprise Capture, a digitalização é automatizada, ideal para transações de alto volume com uso intensivo de papel. Usando extração de dados inteligente, o serviço analisa documentos impressos e digitais, automatiza processos e partilha os dados com sistemas de back-end, aumentando a produtividade e reduzindo os custos associados ao uso de papel.

CONNECTKEY® FOR DOCUSHARE®

DIGITALIZAÇÃO DE UM SÓ TOQUE. DIRETAMENTE PARA OS PROCESSOS EMPRESARIAIS.

O Xerox^® ConnectKey^® for DocuShare^® é um suplemento que permite digitalizar documentos diretamente de impressoras multifuncionais Xerox® para processos automatizados de revisão, aprovação ou armazenamento seguro. Com um simples toque no botão de digitalização personalizado e inserção de metadados, o processo inicia-se de forma rápida. Além disso, é possível utilizar a Scanning App for DocuShare^® gratuita ou a integração com o ConnectKey^® já incluída no DocuShare, para uma digitalização simples e eficiente.

APLICAÇÃO PARA PC DESKTOP

INTEGRAÇÃO SEM INTERRUPÇÕES COM COMPUTADORES DE SECRETÁRIA.

O DocuShare^® Drive oferece acesso direto ao DocuShare^® a partir de um computador com Microsoft Windows, Microsoft Office ou qualquer outra aplicação instalada. Após a instalação, ele aparece como uma unidade de rede, permitindo arrastar e soltar arquivos, salvar e abrir documentos diretamente no DocuShare^®. Além disso, possibilita realizar tarefas essenciais do DocuShare^® dentro do ambiente Windows, facilitando a gestão de documentos.

SERVIÇO DE CLOUD PRIVADA

COMECE JÁ A COLABORAR. RAPIDAMENTE.

O Xerox^® DocuShare^® Private Cloud Service oferece uma forma segura e prática de partilhar, aceder e gerir informações na cloud. Esta solução combina as vantagens de gestão de conteúdos empresariais (ECM) e automação do DocuShare®, com facilidade de uso e acesso móvel, garantindo uma implementação rápida e eficiente.

APLICAÇÕES MÓVEIS

O SEU TRABALHO É MÓVEL. OS CONTEÚDOS TAMBÉM O PODEM SER.

O DocuShare®^® facilita a captura, gestão, recuperação e distribuição de conteúdos a partir de qualquer dispositivo móvel. Com uma interface flexível e otimizada para dispositivos móveis, também oferece acesso prático através da aplicação móvel gratuita DocuShare^® para iOS e Android.

INTEGRAÇÃO DAS APLICAÇÕES

ESTABELEÇA LIGAÇÕES IMEDIATAS.

Com o suplemento Application Connector, é possível acessar de forma imediata e segura documentos, imagens e outros conteúdos empresariais armazenados no DocuShare, diretamente a partir de aplicações externas que utiliza diariamente, como sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM) e de planeamento de recursos empresariais (ERP).