Xerox® DocuShare® Flex

O Xerox® DocuShare® Flex transforma o seu espaço de trabalho, facilitando a captura, gestão e partilha de documentos. Simplifique os workflows e aumente a eficiência da sua equipa com esta solução flexível e intuitiva.

O que pode fazer…

CAPTURA

Com o DocuShare Flex, a digitalização de documentos é simples. Digitalize, classifique e valide ordens de venda, faturas, contratos, entre outras opções com um dispositivo móvel, PC ou impressora multifunções Xerox, ou qualquer scanner compatível com TWAIN. Digitalize, ordene e guarde documentos graças às funcionalidades oferecidas pelo reconhecimento ótico de caracteres (OCR) automático e na cloud em todos os idiomas, folhas de separação com código de barras, funções integradas de visualização e indexação, integração de bases de dados e a função drag-and-drop de vários ficheiros.

GESTÃO

Use o DocuShare Flex para gerir os seus documentos e dados. Crie tipos de documentos e passos de workflow personalizados. Desloque os documentos capturados para os workflows de validação e aprovação. Configure regras empresariais para automatizar e impulsionar processos de negócio comuns como a gestão de contratos e a abertura de processos pelos RH. Atribua tarefas e faça a gestão do volume de trabalho dos funcionários.

AUTOMATIZAÇÃO

As ferramentas de workflow DocuShare Flex permitem-lhe criar soluções de automatização extremamente personalizadas. Por exemplo, o trabalho com Webforms ou impressos em PDF pode ajudá-lo a eliminar o uso de papel. O processamento intuitivo online e de impressos em PDF permite introduzir e editar dados rapidamente, acionando os pedidos de aprovação automaticamente. E a funcionalidade de relatórios permite-lhe controlar e analisar os resultados.

COLABORAÇÃO

DocuShare Flex torna o trabalho em equipa e a colaboração intuitivos e eficientes. Anote imagens para partilhar as suas análises. Envie conteúdos por email de várias formas (anexo, ficheiro ZIP ou URL), ou para um workflow. Crie pastas por equipa para estimular as notificações e a colaboração por email.

DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS

Tire partido do poder do DocuShare Flex para digitalizar os processos. Automatize a revisão atempada das políticas da empresa. Assim, a versão certa de uma política ou orientação importante estará sempre disponível, apoiando a conformidade. DocuShare® Flex permite-lhe tirar partido da cloud para digitalizar todos os processos relativos a contratos, desde a criação passando pela colaboração e negociação entres partes internas e externas e terminando na aprovação e assinatura digital, na obtenção rápida e num processo automatizado de renovação. Reduza o tempo, mão de obra e custos inerentes ao processamento de faturas em Accounts Payable.

ADAPTAÇÃO

Adapte as soluções rapidamente para corresponderem às necessidades da sua PME ou departamento. As soluções DocuShare Flex foram desenhadas para se adaptarem aos seus processos únicos. Por exemplo, automatize o seu processo de Accounts Payable: comece por capturar faturas de todas as fontes e, depois, encaminhe e acione automaticamente as aprovações aplicáveis da pessoa ou departamento correto.